Cara membuat affidavit dukungan finansial – Dalam pengurusan visa, studi ke luar negeri, maupun izin tinggal sementara, sering kali pihak imigrasi meminta affidavit dukungan finansial. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang memiliki sponsor yang bersedia menanggung kebutuhan finansialnya. Tanpa dokumen ini, aplikasi visa atau izin bisa ditolak. Oleh karena itu, penting sekali memahami cara membuat affidavit dukungan finansial yang sah dan sesuai standar.
Apa Itu Affidavit Dukungan Finansial?
Affidavit dukungan finansial adalah surat pernyataan resmi yang menyatakan bahwa pihak sponsor akan memberikan dukungan biaya kepada penerima manfaat (beneficiary). Biasanya digunakan oleh:
-
Mahasiswa yang ingin belajar di luar negeri.
-
Anggota keluarga yang ingin menetap sementara di negara tujuan.
-
Pekerja yang membawa tanggungan.
Dokumen ini menjadi bukti tertulis bahwa penerima tidak akan menjadi beban negara karena biaya hidup sudah dijamin.
Siapa yang Bisa Menjadi Sponsor?
Tidak semua orang bisa membuat affidavit dukungan finansial. Biasanya yang diperbolehkan adalah:
-
Orang tua atau wali dari penerima.
-
Saudara kandung.
-
Kerabat dekat.
-
Rekan kerja atau pemberi beasiswa.
Yang terpenting, sponsor harus mampu menunjukkan bukti keuangan seperti slip gaji, rekening tabungan, atau surat keterangan penghasilan.
Struktur Affidavit Dukungan Finansial
Supaya affidavit dianggap sah, isi dokumen harus jelas, singkat, dan mencakup informasi berikut:
-
Identitas Sponsor
Berisi nama lengkap, alamat, nomor identitas, pekerjaan, serta penghasilan. -
Identitas Penerima Dukungan
Cantumkan nama penerima, hubungan dengan sponsor, serta tujuan keberangkatan. -
Isi Pernyataan
Bagian ini menjelaskan kesanggupan sponsor dalam menanggung biaya hidup, pendidikan, maupun kebutuhan lain. -
Bukti Kemampuan Finansial
Sertakan lampiran berupa rekening koran, surat keterangan bank, atau slip gaji. -
Tanda Tangan dan Legalisasi Notaris
Supaya sah, affidavit harus ditandatangani sponsor di hadapan notaris.
Langkah-Langkah Membuat Affidavit Dukungan Finansial
Agar tidak salah, berikut langkah praktis yang bisa diikuti:
-
Siapkan data pribadi sponsor dan penerima. Data ini harus lengkap dan sesuai dokumen identitas.
-
Tulis pernyataan dukungan finansial. Gunakan bahasa formal dan jelas.
-
Tentukan periode dukungan. Misalnya 1 tahun masa studi atau selama visa berlaku.
-
Lampirkan dokumen pendukung. Ini sangat penting untuk membuktikan kemampuan finansial.
-
Lakukan legalisasi. Affidavit hanya sah jika sudah ditandatangani di hadapan notaris.
Contoh Format Affidavit Dukungan Finansial
AFFIDAVIT DUKUNGAN FINANSIAL
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: __________________________
Tempat/Tanggal Lahir: __________________________
Alamat: __________________________
No. Identitas: __________________________
Pekerjaan: __________________________
Dengan ini menyatakan bersedia memberikan dukungan finansial sepenuhnya kepada:
Nama: __________________________
Hubungan: __________________________
Alamat: __________________________
Dukungan finansial ini mencakup biaya hidup, pendidikan, akomodasi, dan kebutuhan lain selama berada di luar negeri, berlaku sejak ___________ hingga ___________.
Dibuat di: ___________
Tanggal: ___________
Tanda tangan: ___________
(Materai dan stempel notaris)
Tips Supaya Affidavit Tidak Ditolak
Meskipun terlihat sederhana, banyak orang mengalami penolakan karena affidavit dianggap kurang lengkap. Berikut tips agar dokumen Anda diterima:
-
Gunakan format yang sesuai standar imigrasi atau kedutaan.
-
Jangan lupa melampirkan bukti finansial terbaru.
-
Pastikan tanda tangan dilakukan di hadapan notaris.
-
Periksa kembali identitas agar tidak ada kesalahan pengetikan.
Kesimpulan
Cara membuat affidavit dukungan finansial sebenarnya cukup mudah jika tahu struktur dan syaratnya. Dokumen ini berperan penting sebagai bukti bahwa penerima dukungan tidak akan mengalami kesulitan biaya selama di luar negeri. Dengan menyiapkan identitas lengkap, pernyataan dukungan yang jelas, serta melampirkan bukti finansial, affidavit Anda akan lebih mudah diterima.